系統家俱您很可能會想到帶有一個或兩個抽屜的櫃子，這些抽屜可以安裝在辦公桌下方或旁邊，並帶有輪子。儘管這是對移動文件櫃的準確描述，但它不是移動文件櫃的唯一類型。每次訪問有很多病人的醫生辦公室時，您可能會看到一個正在工作的移動文件櫃，甚至沒有意識到這就是事實。這些系統通常是機械性質的，安裝在軌道上，因此可以根據需要移動。
有兩種不同類型的機械移動文件櫃可供選擇
第一種也是最常見的類型是簡單的單向滑動系統。這些櫃子可以彼此齊平然後打開（請考慮將書在書架上向右或向左滑動），以使人們可以訪問文件。這可以是手動系統，也可以是帶滑輪選件甚至是電動選件的系統櫃（按一下按鈕，然後櫥櫃便會移位）。在一天結束時，可以將系統鎖定，以防止未經授權進入機櫃。
另一類機械系統櫃實際上允許將移動文件櫃的單個架子拉出
請考慮系統家俱實際上是將書從書架中拉出，而不是左右移動。這種類型的系統比第一種類型的系統需要更多的空間，並且需要更複雜的跟踪系統以防止移動機櫃走錯路。可以想像，這將是一個更昂貴的系統櫃，因為它需要更多的軌道和更多的空間。
